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제품개요
메일아카이버는 메일의 송수신 데이터를 메일서버 외에 별도의 공간에 실시간으로 저장하여 관리자 혹은 사용자가 필요 시 손쉽게 백업, 복원(개별복원가능), 빠른 검색으로 메일데이터를 효과적으로 관리하는 기업의 필수적인 솔루션입니다.
이메일 아카이빙 배경
사베인스-옥슬리 법안 미국의 회계개혁법안으로 기업들의 잇따른 회계부정을 막기 위해 회계제도개혁의 필요성이 제기되었고, 2002년 7월 30일 법안의 발의자인 상원의원 사베인스와 하원의원 옥슬리의 이름을 따서 제정되었다. 위 SOX법안은 미국에 이어 일본과 중국도 각각 2008년 4월과 2009년 7월부터 시행하고 있으며 기업 및 관공서는 아카이빙의 필요성이 두드러지고 있다.
주요기능 및 특징
- 편리한 웹 화면 제공
- 사용자의 메일함 화면에 검색/복구 등 아카이빙 기본 기능 메뉴를 제공 (사용자 본인의 메일에 한하여 관리자 도움 없이 메일데이터를 복구 가능)
- 별도의 관리자용 화면을 제공함으로써 편리하고 손쉬운 관리 가능
- 한글/영문 웹 화면 기본 제공
- 내부 정책에 따른 아카이빙
- 송/수신 되는 메일 실시간 저장
- 사내 및 기관의 내부정책에 따라 송/수신 별, 첨부파일 여부 등 유형별로 구분하여 저장여부 설정 가능
- 송신인(발신,전달 등), 수신인(참조,숨은참조 등)을 정확하게 구분하여 저장
- 아카이빙 되는 모든 데이터를 암호화 하고 압축하여 저장
- 뛰어난 검색 및 복구
- 아카이빙 되는 메일데이터의 모든 언어를 지원하여 검색이 가능 (일어,중국어,아랍어,불어 독일어 등)
- 각 종 메일헤더 정보를 이용하여 검색이 가능
- 메일의 제목/본문, 첨부파일의 제목/본문 등 각종 항목으로 데이터 검색이 가능
- 검색 후 원하는 데이터를 실소유자에게 정확히 전달
- 지원 가능한 메일서버
- Credi-MTA, Exchange, Domino Notes, Sendmail, Postfix 등 모든 메일서버 지원
저장 / 검색 및 복구기능
송/수신 되는 메일을 실시간으로 저장하고, 저장된 메일데이터를 손쉽게 검색 및 복구시킬 수 있습니다.
- 관리자가 내부 정책적인 조건설정으로 조건에 맞는 메일데이터만 별도 저장
- 중복되는 데이터를 제거하여 용량 부담 완화 (송/수신인 구분하여 저장)
- 아카이빙 되는 모든 데이터를 압축하여 저장
- 송신, 수신 및 모든 메일을 유형별로 구분하여 저장
- 조건설정으로 조건에 충족되는 데이터는 아카이빙 하지 않도록 설정 가능
- 데이터를 기간별로 설정하여 보존 가능 (영구보존 가능)
- 날짜를 지정하여 해당일과 소유자에 대한 데이터를 전체적으로 복구 가능
- 각 국 언어의 아카이빙 된 메일데이터도 검색 가능 (일어, 중국어, 아랍어, 불어, 독일어 등)
- 메일제목/본문, 첨부파일제목/본문 등 각종 정보로 검색 가능
- 송신인, 수신인, 참조인 으로 검색 기능 지원
- 중요 작업이 필요 시 2명의 관리자 계정으로 로그인을 해야만 실행권한이 주어짐 (4-eyes-principle)
- 사용자 혹은 관리자를 묶어 그룹으로 설정하고, 각 그룹마다 다른 권한 부여 가능
- 아카이빙 되는 데이터 수량,용량 등을 통계화 하여 표와 그래프로 확인 가능
- 장애통계, 작업로그, 서버의 리소스를 편리하게 확인 가능
- 환경설정으로 각종 설정 관리 가능
이메일 아카이빙과 백업의 차이점
| E-Mail Archive | Backup |
|---|---|
| - 실시간으로 송/수신 메일의 저장관리 가능 | - 메일 데이터가 커질수록 소요시간이 커짐 |
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- 사용자/관리자가 실시간으로 특정 메시지만 복원가능 - 사용자 실수에 의한 삭제 메시지의 복구 가능 (개인 처리가능) - 상이한 버전 또는 제품으로 변경 시 데이터 이관 (Migration)의 용이 |
- 관리자에 의해 전체 시스템 단위로 특정 백업시점으로 복원 - 개별 메시지에 대한 복구 불가능 |
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- 메일박스와 아카이빙 활용 개별관리 필요성 감소 - 개별 메시지의 검색 편의성 제공 - 과거 메시지 검색 시 다양한 검색조건으로 빠른 검색가능 - 메일서버 장애 시에도 아카이빙 된 메시지 접근가능 |
- 개인PC에 보관된 메시지는 관리자가 백업이 불가 (개인 책임하에 별도 백업) - 백업 데이터로부터 특정 메시지 검색이 어려움 |
| - 아카이빙 저장공간을 개인별 추가 메일박스 용량으로 확장이 가능 |
- 메일시스템에서 개인에게 할당된 쿼터만 사용가능 - 메일함 용량 확대 제공 시 시스템(서버/스토리지) 전체 단위로 확장필요 |
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- 필요 시 특정 메시지 및 첨부 파일의 검색이 가능 - 법령준수, 내부통제 강화, 증거자료로 활용이 가능 |
- 전체 시스템 내에서 특정메시지 검색이 추출 불가능 |
public/mail_archiver.txt · Last modified: 2020/07/02 18:11 by assui
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